Як зробити роботу ради прозорішою

Дата: 30.01.2020, перегляди: 198
Як зробити роботу ради прозорішою

    Відкрив засідання засновник секції секретарів при Івано-Франківському регіональному відділенні Асоціації міст України — міський голова Івано-Франківська Руслан Марцінків, який наголосив на актуальності роботи такої секції як дієвого інструмента розвитку громад. Відтак учасники засідання перейшли до обговорення практики роботи із забезпечення прозорості, залучення громадськості до ухвалення рішень, практичних аспектів забезпечення органам місцевого самоврядування доступу до публічної інформації тощо. 

 Зокрема, секретар Івано-Франківської міської ради Віктор Синишин акцентував на особливостях електронного врядування, застосуванні  нових інструментів діяльності міської ради. Керуючий справами Коломийської міської ОТГ Тарас Кухтар розповів про діяльність ЦНАПу та його віддалених територіальних підрозділів. Секретар Печеніжинської селищної ОТГ Олександра Дудінчук поділилася кращими практиками участі громадян в ухваленні рішень.

   Про переваги електронного документообігу вела мову й секретар Рогатинської міської ради Галина Богун. Вона зауважила, що, поставивши у пріоритет принципи відкритості та прозорості міського самоврядування, наша міськрада напрацювала стратегію формування єдиного інформаційного простору, головними складовими якого стали міське інтернет-телебачення та електронні ресурси обміну інформацією, куди ввійшли ресурси веб-сайту та електронного документообігу.

«У 2016 р. за підтримки Посольства Турецької Республіки та Угоди про співпрацю з турецькою агенцією зі співробітництва та координації, яка підпорядкована раді міністрів Республіки Туреччини, у Рогатині реалізовано Проєкт міжнародної технічної допомоги «Розбудова системи електронного документообігу в Рогатинській міській раді». В рамках проєкту було встановлено Програмну продукцію на базі системи електронного документообігу «SX-Government», яка впроваджена у Львівській міській раді, м.Калуші та інших за участю естонської неурядової організації «Академія електронного урядування»,- інформувала секретар Рогатинської міської ради.

    За словами Галини Степанівни, сьогодні електронний документообіг в Рогатинській міській дає можливість оперативно систематизувати документацію і вести контроль за виконанням рішень та доручень міського голови. Ця система забезпечує прозоре, контрольоване і кероване виконання автоматизованих процесів вхідних та вихідних документів внутрішньої кореспонденції, організаційно-розпорядчих документів, обробки звернень громадян, формування електронного архіву документів. Для підвищення зручності роботи вона містить додаткові функції менеджменту, до яких відноситься особистий прийом громадян посадовцями (дозволяє планувати прийом громадян, відстежувати історію звернень, накладати резолюцію і контролювати виконання доручень) та календар подій (функція підтримки планування заходів і резервування різних організаційних ресурсів для цих заходів (приміщення, обладнання, тощо).
   Під час засідання також виступила регіональний представник Уповноваженого ВРУ з прав людини в Івано-Франківській області Людмила Непийвода, котра зосередила свою увагу присутніх на практичних аспектах забезпечення органами місцевого самоврядування доступу до публічної інформації. Крім того,  відбулося обговорення змін до законодавства, яке регулює статус депутатів місцевих рад, зміни до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та перспективи їх ухвалення.


«АМУ вважає, що недосконалість законів може загальмувати хід реформи. Тому живе спілкування з експертами, інформація про досвід європейських країн та особливо участь секретарів міських рад в обговоренні має допомогти нам спільно напрацювати необхідні пропозиції. Адже секретарі місцевих рад – це стейкхолдери, які забезпечують стабільну роботу органів місцевого самоврядування. Тому зміни у законодавстві мають приймати з урахуванням їх позиції», - підсумував модератор заходу виконавчий директор Івано-Франківського регіонального відділення Асоціації міст України Юрій Стефанчук.


   Варто зазначити, що у ході засідання було обрано і нового голову профільної секції секретарів. Ним став секретар Івано-Франківської міської ради Віктор Синишин.

Прикріплені фото
83130174_2651510791564731_7145875422108975104_o.png 83293501_2651514041564406_865149594739146752_o.png
83830845_2651514328231044_2914030805191753728_o.png 83935468_2651511428231334_3130675316448559104_o.png
84789727_2651510788231398_6310008343163305984_o.png